Algemene voorwaarden


INHOUD
Artikel 1 Definities
Artikel 2 Toepasselijkheid
Artikel 3 Opdracht
Artikel 4 Verplichtingen opdrachtgever 
Artikel 5 Einde opdracht
Artikel 6 Werving & selectie fee
Artikel 7 Voorkoming van discriminatie
Artikel 8 Geheimhouding
Artikel 9 Privacy
Artikel 10 Intellectuele eigendom
Artikel 11 Verificatie- en bewaarplicht
Artikel 12 Slotbepalingen

ARTIKEL 1 DEFINITIES
Deze algemene voorwaarden verstaan onder:
PAULAS PEOPLE
Intermediair tussen opdrachtgever en opdrachtnemer alsook tussen opdrachtgever en kandidaat, statutair gevestigd te Alkmaar, hierna te noemen Paula´s People BV of Intermediair.
OPDRACHTGEVER
De natuurlijke of rechtspersoon met wie Paula´s People BV de opdracht tot het werven en selecteren van een kandidaat ten behoeve van haar organisatie aangaat.
OPDRACHT
De overeenkomst tussen opdrachtgever en Paula´s People BV op grond waarvan Paula´s People BV zich inspant de werving en selectie van kandidaten ten behoeve van opdrachtgever te faciliteren.
OPDRACHTBEVESTIGING
Het door Paula´s People BV naar aanleiding van een aanvraag tot werving en selectie van een kandidaat aan opdrachtgever verzonden document, waardoor de opdracht tot het vervullen van haar intermediaire diensten tot stand komt. De opdrachtbevestiging bevat in ieder geval een beschrijving van de vacature, de duur van de opdracht, de werving & selectie fee(s), onkosten en de betalingswijze.
OVEREENKOMST VAN OPDRACHT
Het door Paula´s People BV naar aanleiding van een bemiddeling van een kandidaat aan opdrachtgever verzonden document, waardoor de opdracht tot het vervullen van haar intermediaire diensten tot stand komt. De overeenkomst van opdracht bevat in ieder geval het overeengekomen uurtarief, onkosten en betalingswijze.
KANDIDAAT
Degene die betrokken wordt in werving en selectie door Paula´s People BV ten behoeve van opdrachtgever. Zowel voor opdrachten in dienstverband, (onder-)aanneming van werk als freelance opdrachten.
PLAATSING
Het moment waarop opdrachtgever voor zichzelf, dan wel ten behoeve van derden voor wie opdrachtgever de opdracht tot de werving en selectie van een kandidaat verstrekt, een arbeidsverhouding aangaat met de door Paula´s People BV in het kader van de opdracht of aangeboden kandidaat.
WERVING & SELECTIE FEE
De door opdrachtgever aan Paula´s People BV verschuldigde vergoeding in verband met de opdracht zoals vastgelegd in de Opdrachtbevestiging.

ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, en overeenkomsten inzake de arbeidsbemiddeling aangegaan door of middels Paula´s People BV. Dit omvat werving- en selectie van arbeidskrachten, freelance bemiddeling tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers, aanneming van werk en het inhuren van arbeidskrachten via Paula’s People BV.
Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig indien door Paula´s People BV schriftelijk zijn bevestigd.
Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten, aanbiedingen of handelingen van Paula´s People BV is Nederlands recht van toepassing, ongeacht of opdrachtgever en/of kandidaat in het buitenland gevestigd of woonachtig is.

ARTIKEL 3 OPDRACHT

  1. Paula´s People BV stelt per opdracht een schriftelijke ‘opdrachtbevestiging’ op en spant zich in haar rol als intermediair in om binnen de in de opdrachtbevestiging overeengekomen termijn, nadat opdrachtgever de opdrachtbevestiging voor akkoord heeft ondertekend, naar beste kunnen en op basis van de door opdrachtgever verstrekte informatie een of meerdere kandidaten te selecteren die voldoen aan de eisen en verwachtingen van opdrachtgever.
  2. De opdrachtbevestiging behelst: de eventuele duur van de opdracht, de functietitel van de persoon, de overeengekomen financiële aspecten alsook de betalingswijze. Voor interim bemiddeling kan het contractbeheer uitbesteed worden aan administratiekantoor BackofficeBureau, onderdeel van P-services.
  3. Er is sprake van een plaatsing op het moment dat opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden, een arbeidsverhouding overeenkomt met de door Paula´s People BV in het kader van een opdracht of introductie aangeboden kandidaat. Voor interim bemiddeling wanneer de overeenkomst van opdracht of raamovereenkomst door alle partijen overeengekomen en getekend is.
  4. Paula´s People BV is gerechtigd bij de uitvoering van de door of namens opdrachtgever gegeven opdracht gebruik te maken van derden die namens of op verzoek van Paula´s People BV de kandidaten zoekt en aan opdrachtgever aanbiedt.

ARTIKEL 4 VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER

  1. Opdrachtgever verstrekt aan Paula´s People BV de benodigde informatie ten aanzien van de gewenste profielen, werkervaring en de opleidingseisen van de te werven kandidaat.
  2. Opdrachtgever is gehouden Paula´s People BV in het kader van de dienstverlening te voorzien van alle verdere relevante informatie die van invloed is op de dienstverlening, in ieder geval doch niet uitsluitend organisatiewijzigingen, standplaatswijzigingen en wijzigingen in het personeelsbestand zoals een wisseling van inhurende manager.
  3. Opdrachtgever is gehouden de benodigde medewerking te verlenen om de opdracht zo goed mogelijk te kunnen laten uitvoeren, waaronder onder andere tijd maken voor het voeren van gesprekken met voorgestelde kandidaten of voortgangsgesprekken betreft de projecten.
  4. Opdrachtgever behandelt alle informatie met betrekking tot kandidaten strikt vertrouwelijk en zal deze informatie niet gebruiken zonder toestemming van de kandida(a)t(en) en/of Paula´s People BV.
  5. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de inhoud van de arbeidsovereenkomst op het moment dat opdrachtgever besluit een overeenkomst aan te gaan met een door Paula´s People voorgestelde kandidaat.

ARTIKEL 5 EINDE OPDRACHT

  1. Een opdracht eindigt op het moment dat de plaatsing, genoemd in de opdrachtbevestiging, raamovereenkomst of ‘overeenkomst van opdracht’ eindigt, danwel het benodigde resultaat is behaald. Of op het moment dat een van partijen (na de in de opdrachtbevestiging overeengekomen termijn) de opdracht intrekt of opzegt met inachtneming van de afgesproken opzegtermijn.
  2. De opdracht tussen Paula´s People BV en Opdrachtgever kan – naast de mogelijkheden die de wet biedt – per direct worden beëindigd zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, ingeval:
    A. opdrachtgever in staat van faillissement verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;
    B. opdrachtgever in (voorlopige) surseance van betaling verkeert of daartoe een aanvraag is ingediend;
    C. opdrachtgever door beslaglegging op zijn eigendommen, onder curatelestelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen daarvan verliest;
    D. (de onderneming van) opdrachtgever wordt ontbonden of geliquideerd;
    E. naar het oordeel van Paula´s People BV inning van bestaande of toekomstige vorderingen op opdrachtgever niet genoegzaam kan worden zeker gesteld;
    F. er sprake is van fusie, splitsing of overname aan de zijde van opdrachtgever; Het voorgaande laat onverlet het recht van Paula´s People BV om volledige schadevergoeding van opdrachtgever te vorderen voor de al geboden en uitgevoerde dienstverlening.

ARTIKEL 6 WERVING & SELECTIE FEE

  1. Voor iedere plaatsing op basis van deze afspraken is opdrachtgever een werving & selectie fee aan Paula´s People BV verschuldigd ter grootte van het in de opdrachtbevestiging vermelde tarief.
  2. De werving & selectie fee bedraagt een nader overeengekomen factor over het bruto jaarsalaris dat kandidaat bij indiensttreding zal ontvangen.
  3. Kosten niet inbegrepen in de opdrachtovereenkomst, doch verband houdend met de uitvoering ervan, zoals kosten voor (online) recruitment, marketing, psychologische tests, assessments, reis- en verblijfkosten van de kandidaten en dergelijke zullen alleen na toestemming van opdrachtgever door Paula´s People BV bij opdrachtgever in rekening worden gebracht.
  4. Opdrachtgever is gehouden om vóór de eerste werkdag van kandidaat de overeengekomen inkomensgegevens (bruto maandsalaris) mee te delen die noodzakelijk zijn voor de bepaling van de werving & selectie fee.
  5. Indien opdrachtgever geen, onvoldoende of onjuiste dan wel niet tijdig inkomensgegevens verstrekt, heeft Paula´s People BV het recht een arbeidsmarktconform bruto maandsalaris vast te stellen op basis van de bij Paula´s People BV bekende gegevens over de functie en de arbeidsmarkt en conform deze vaststelling de werving & selectie fee te berekenen en aan opdrachtgever te factureren.
  6. Indien een kandidaat in eerste instantie door opdrachtgever is afgewezen en binnen twaalf maanden rechtstreeks of via een door opdrachtgever aangewezen derde daadwerkelijk een arbeidsverhouding aangaat met een door Paula´s People BV geselecteerde kandidaat, is opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd gelijk aan de werving & selectie fee die verschuldigd zou zijn indien de werving en selectie direct tot een arbeidsovereenkomst zou leiden.
  7. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw.
  8. Opdrachtgever is de werving & selectie fee niet verschuldigd indien Paula´s People BV er niet in is geslaagd een geschikte kandidaat te selecteren. De wervingskosten en de in lid 3 bedoelde aanvullende kosten blijven wel verschuldigd.

ARTIKEL 7 VOORKOMING VAN DISCRIMINATIE
Opdrachtgever en Paula´s People BV zullen bij het aangaan en uitvoeren van de opdracht of overige overeenkomst uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. Opdrachtgever en Paula´s People BV zullen bij het uitzetten en vervullen van de vacature geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.

ARTIKEL 8 GEHEIMHOUDING

  1. Opdrachtgever en Paula´s People BV zullen geheimhouding betrachten ten aanzien van de informatie waarvan zij weten of behoren te begrijpen dat deze van vertrouwelijke aard is, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking daarvan verplicht. Als vertrouwelijke informatie geldt ten minste de informatie die is en/of wordt verstrekt in het kader van de overeenkomst, waaronder doch niet uitsluitend tarieven en (persoons)gegevens van kandidaten.
  2. Partijen leggen de verplichting omtrent geheimhouding ook op aan derden die bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en aan door partijen ingeschakelde derden.
  3. Paula´s People BV en opdrachtgever verbinden zich tot strikte geheimhouding tegenover alle derden, van al hetgeen hen in het kader van de opdracht ter kennis komt omtrent de wederpartij en waarvan zij weten of redelijkerwijs hadden kunnen vermoeden dat bekendmaking schadelijk is of kan zijn voor de wederpartij.

ARTIKEL 9 PRIVACY

  1. In het kader van de opdracht vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens van met name kandidaten plaats. Opdrachtgever en Paula´s People BV zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) en aanverwante wet- en regelgeving. Opdrachtgever verlangt geen gegevens van Paula´s People BV die Paula´s People BV op grond van toepasselijke wet- en regelgeving niet mag verstrekken. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Paula´s People BV aan hem verstrekte gegevens.
  2. Het is opdrachtgever niet toegestaan om (assessment)rapportages van kandidaten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de kandidaten en van Paula´s People, te gebruiken of anderszins aan derden te verstrekken.

ARTIKEL 10 INTELLECTUELE EIGENDOM

  1. De door Paula´s People in het kader van de overeenkomst gebruikte voorstellen, plannen, databases, werkwijzen, (online) marketingmaterialen/campagnes, assessments en tests anderszins, blijven eigendom van Paula´s People BV dan wel diens licentiegevers.
  2. Het is opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Paula´s People BV over te gaan tot het publiceren of reproduceren of anderszins gebruiken van de in het vorige lid vermelde zaken, noch om die zaken voor een ander doel te gebruiken dan in het kader van de uitvoering van de overeenkomst nodig is.
  3. Paula´s People BV verklaart dat, voor zover zij weet, door de zaken en het gebruik ervan in het kader van de opdracht door opdrachtgever geen inbreuk wordt gemaakt op in Nederland geldende rechten van intellectuele eigendom van derden.

ARTIKEL 11 VERIFICATIE- EN BEWAARPLICHT

  1. De opdrachtgever verklaart zich bekend met de Wet arbeid vreemdelingen (Wav). De opdrachtgever is gehouden zelf:
    › de identiteit van de professional vast te stellen en zal daartoe een zorgvuldige controle van een origineel identiteitsdocument, als bedoeld in artikel 1 sub 1, 2 en 3 van de Wet op de identificatieplicht, uitvoeren; en
    › vast te stellen of de aan hem voorgestelde dan wel bij hem werkzame professionals gerechtigd zijn om in Nederland arbeid te verrichten.

ARTIKEL 12 SLOTBEPALINGEN

  1. Deze voorwaarden en alle offertes en opdrachten waarop zij betrekking hebben, zijn onderworpen aan Nederlands recht.
  2. Paula´s People BV behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen eerst van toepassing zijn zodra Paula´s People BV opdrachtgever daarvan in kennis heeft gesteld.
  3. Alle geschillen voortvloeiende of samenhangend met de opdracht kunnen uitsluitend ter beslechting worden onderworpen aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Paula´s People BV, tenzij enige wettelijke bepaling zich daartegen verzet.
  4. Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen de opdracht en de Algemene Voorwaarden voor het overige van kracht blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen
Hallo! Paula hier, kan ik je helpen?